Virtuaalitapaaminen säästää rahaa ja luontoa
Yrityksessä jossa työskentelen on toimipisteitä ympäri Suomen niemen aina naapurimaatamme Viroa myöten. Toimitusjohtajallamme, joka pitää majaa Helsingin Pasilassa, on ollut tapana tehdä maakuntakierros eri toimipisteissä pari kertaa vuodessa. Maakuntakierroksella hän käy kertomassa koko firman kuulumisia ja toisaalta kuulemassa maakunnan tunnelmia. Näin tapahtui tänäkin keväänä – mutta tällä kertaa hän toteuttikin kierroksensa virtuaalisella läsnäololla.
Niinpä päivänä eräänä oman toimipisteemme väkeä, yhteensä noin 80 henkeä, kokoontui samaan neuvottelutilaan kuulemaan toimarimme sanaa. Neuvottelutilasta oli Internetin kautta meeting -yhteys Pasilaan toimitusjohtajan työpöydän ääreen. Kätevää. Uuden teknologian ansiosta kenenkään ei tarvinnut matkustaa, säästyi aikaa, rahaa ja luontoa. Toimarin ääni kuului hyvin ja nassukin näkyi mukavasti isolta screeniltä ja asiat tulivat läpikäydyiksi. Totuuden nimissä on kuitenkin myönnettävä, että tilaisuuden interaktiivisuus kärsi tästä etäisyydestä johtuen. Kysymyksiä, joille tilaisuuden loppuosassa oli varattu reilusti aikaa, ei juurikaan esitetty. Kun taas kerroilla, joilla toimitusjohtaja on ollut paikalla livenä, on keskustelu ollut hyvinkin vilkasta. Vai eikö meillä vaan ollut mitään kysyttävää..?.
Yrityksemme haluaa olla edelläkävijä ja myös toimitusjohtajamme haluaa näyttää esimerkkiä, miten virtuaaliset ratkaisut säästävät paitsi rahaa myös ympäristöä. Yrityksemme säästi viime vuonna yli 7000 edestakaista matkaa eri toimipisteiden välillä erilaisia virtuaalisia kanssakäymispalveluita hyödyntämällä. Euromääräisesti tämä säästö tarkoittaa yli kahta miljoonaa euroa. Mielenkiintoista olisi myös laskea kuinka paljon pienemmän hiilijalanjäljen yrityksemme henkilöstö on jättänyt näillä valinnoillaan.
Tilaa:
Lähetä kommentteja (Atom)
Ompas kätevää ja rahaa sekä ympäristöä säästävää. Tuntuu kyllä melkoiselta säästöltä vuodessa. Mitenköhän työpaikat tulevat muuttumaan tulevaisuudessa, kun aikaa säästyy tehtävistä entistä enemmän. Työpaikkoja vähenee entisestään ja muodostuu uudenlaisia. Olisi mielenkiintoista nähdä tulevaisuuteen miten yritysten välinen kommunikointi tulee tulevaisuudessa tapahtumaan. Onkohan kaikki kokoukset ja neuvottelut tulevaiuudessa järjestetty virtuaalisesti, jotta rahaa ja aikaa säästyy. Ihmiset ovat enemmän paikoillaan ja matkustaminen kaiketi vähenee. Vaikea kuvitella mihin tulevaisuus tulee menemään.
VastaaPoistaOmassa organisaatiossani on myös vähennetty matkustamista oleellisesti säästötavoitteiden johdosta. Organisaationi toimipisteet sijaitsevat 24 eri paikkakunnalla Sodankylästä Helsinkiin, joten matkustuskuluja vuositasolla kertyy paljon. Mielestäni osa tapaamisista voidaan järjestää virtuaalisesti esim. Sametime neuvotteluja ja videokokouksia järjestämällä. Kaikkea ei voi kuitenkaan korvata virtuaalisesti,varsinkin kun puhutaan terveydenhuollon sektorista.
VastaaPoistaTämän Elinan kertoman esimerkin kohdalla ajattelen niin, että kaikkea ei voi saada ja jostain pitää osata luopuakin. Virtuaalinen vuorovaikutus - verkko-opetuksessakin - on erilaista kuin kasvokkainen vuorovaikutus. Onko se huonompaa vai parempaa, sitä en osaa sanoa. Jos kuitenkin säästetään noin isot summat rahaa kuin Elinan työpaikallakin ja vielä vähennetään lentämistä, niin siinä on aika paljon plussia.
VastaaPoista